Fecha: 12.08.16

Puesto: Recepcionista bilingüe

Empresa: Confidencial

Condición: Cerrado

Funciones

• Atender la central telefónica, recibiendo y direccionando las llamadas entrantes a las áreas correspondientes.
• Recepcionar y entregar documentos con control de cargos y derivarlos a las áreas correspondientes o envíos externos.
• Velar por el orden y limpieza de las oficinas corporativas.
• Revisar las tarifas de facturas por servicios de administración delegados y validar los pagos (Servicios de taxi, hoteles, agencias de viajes, boletos aéreos).
• Realizar las órdenes de compras y rendición de gastos del personal del corporativo.
• Administrar y gestionar al personal tercerizado de limpieza y mensajería.
• Encargada de la caja chica de la oficina.
• Asistir a la Gerencia General en temas administrativos, organizar y asistir en el control de la agenda de la Gerencia General y de otras personas que realicen funciones de administración general (Gerentes de área).
• Coordinar las  actividades de la Gerencia General con terceros, programación de  reuniones y organización documental que se  requiera, de acuerdo a las instrucciones de la Gerencia General.
• Coordinar el uso de los estacionamientos para visitas.
• Administrar el uso correcto y horarios de las salas de reuniones.
• Realizar las coordinaciones de los eventos corporativos
• Otras actividades que se requieran.

Enviar CV a informes@eurotrad.edu.pe (colocar en asunto nombre del puesto)